Per a altres significats, vegeu «Document (desambiguació)». |
Un document és una font en la qual hi ha dades enregistrades que es poden recuperar,[1] independentment del mitjà en què s'hagi registrat.[2] És testimoni de l'activitat de l'home fixat en un suport perdurable i que conté informació.[3] En dret, té un sentit més restrictiu com a «escriptura que expressa declaracions de voluntat positives o negatives, o bé fets i drets».[4] No tots els documents en sentit arxivístic tenen valor jurídic.
La paraula prové del llatí documentum, 'model, exemple' (de docēre, 'ensenyar', i el sufix -mentum).[5][6]
En llenguatge corrent es fa referència als documents amb informació escrita o impresa sobre paper, però en sentit ampli els suports poden ser tan diversos com permeti la tecnologia.[3] Qualsevol suport material que contingui informació és un document. És el conjunt format pel contenidor i el contingut, amb l'objectiu de conservar i transmetre la informació superant l'espai i el temps.[7]
Els documents, agrupats, formen els fons o col·leccions, patrimoni dels països.[3]