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Les termes « archives communales » et « archives municipales » désignent tout à la fois :
- les archives produites par la mairie et les services municipaux d’une commune ;
- le service qui les conserve et les communique au public ;
- le bâtiment qui les abrite.
Ces archives sont aussi nommées « archives locales » ou « archives des administrations locales » (italien Archivi di enti locali, espagnol Archivos de la administración local).