Onder de term bestand wordt alles verstaan wat geen "tekst" is, zoals een foto, illustratie, audio-opname, film, PDF etc. Deze bestanden worden opgeslagen op Wikimedia Commons, zodat ze in alle projecten gebruikt kunnen worden.
Deze handleiding geeft informatie over de twee stappen voor het plaatsen van een (media)bestand in een artikel:
Let op: zelfgemaakt materiaal kan vaak geplaatst worden als je dat beschikbaar maakt onder een vrije licentie. Voor materiaal van anderen geldt dat niet, omdat die ander het auteursrecht heeft. Als je twijfelt of een bestand onder een vrije licentie beschikbaar is, kijk dan eerst op Commons naar de situatie in Nederland (Auteursrechten in Nederland) respectievelijk België (Auteursrechten in België), of stel je vraag in het Auteursrechtencafé. Bestanden die niet beschikbaar zijn onder een vrije licentie worden verwijderd.